محتويات:
- فيديو طبي: نصائح لتنظيم الوقت كل بنت لازم تعرفها | Time Management Tips Every Girl Should Know
- طرق مختلفة لإدارة وقت العمل في المكتب
- 1. ضع قائمة بخطط العمل
- 2. إنشاء مقياس الأولوية
- 3. تحديد الحد الزمني للعمل لكل "مشروع"
- 4. لا تعدد المهام
- 5. إعطاء عمل مهم للآخرين
- 6. الاستفادة من وقت الراحة
- 7. كافئ نفسك
فيديو طبي: نصائح لتنظيم الوقت كل بنت لازم تعرفها | Time Management Tips Every Girl Should Know
الكثير من العمل في يوم واحد حتى تضطر إلى العمل الإضافي (مرة أخرى)؟ حاول إيقاف عملك للحظة ، وفكر في سبب ذلك؟ في معظم الحالات ، يكون العمل الإضافي حتى منتصف الليل متأصلاً في الإدارة غير الفعالة لوقت العمل. هيا ، قم بتحسين طريقة إدارة وقت العمل في المكتب ليكون أكثر إنتاجية وتركيزاً ، ولكن لا يزال مسترخياً.
طرق مختلفة لإدارة وقت العمل في المكتب
1. ضع قائمة بخطط العمل
أنت من النوع الذي يحب العمل وظائف غريبة أو القفز من مهمة إلى أخرى؟ التركيز في الدماغ المتفرعة سوف يبطئ في الواقع طريقة عملك.
لذلك ، قم بإعداد قائمة بالخطط لأي شيء يتعين عليك القيام به في ذلك اليوم في الليلة التي سبقت ذلك أو عند وصولك إلى المكتب. يمكن أن يساعدك إعداد الخطة وإعدادها قبل بدء العمل على الاستمرار في التركيز والإنتاج حتى يكون وقت عملك في المكتب فعالاً أيضًا.
الآن جعلت التكنولوجيا من السهل عليك القيام بكل شيء. يمكنك استخدام التطبيق تذكير على الجوّال للمساعدة في تذكيرك بما يجب عليك فعله في المستقبل القريب. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا ترتيب خطة طويلة الأجل لعدة أشهر أو حتى عام. بعد إنشاء خطة ، تأكد من عدم النقر عليها وحفظها.
2. إنشاء مقياس الأولوية
بعد وضع خطة عمل ، فقد حان الوقت لتحديد الأولويات. فرز عملك يبدأ من القيام بالمهام الهامة ويجب أن يكتمل في أسرع وقت ممكن ، إلى أشياء أخرى أكثر تافها ويمكن وضعها جانبا بشكل مؤقت. بهذه الطريقة ، يصبح عملك أكثر تنظيمًا وفعالية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وضع الأولويات يقلل أيضًا من فرصة تأخير العمل لأنك تعلم أن عليك إكمال مهمة واحدة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
تجاهل جميع الانحرافات حتى الانتهاء من العمل الذي هو في أولويتك تمامًا.
3. تحديد الحد الزمني للعمل لكل "مشروع"
امنح مهلة زمنية لكل مهمة عليك القيام بها والانتهاء في ذلك اليوم. على سبيل المثال ، ساعتان لإعداد خطة الميزانية أو ساعة واحدة لكتابة مقالة واحدة. حاول إكمال المهمة في تلك الفترة الزمنية ، والتي تتضمن أيضًا فرصة لتقييم نتائج عملك.
يساعد تحديد المواعيد النهائية لكل مهمة في أن تكون مسؤولاً بشكل أكبر عن العمل. يتم ضمان نتائج عملك للحصول على جودة وفقًا للمعايير التي وضعتها قيادتك.
تذكر أن تجاهل المواعيد النهائية لن يؤدي إلا إلى تكديس عملك أكثر ، مما يؤدي بدوره إلى أن يكون وقت عملك أقل من الحد الأمثل.
4. لا تعدد المهام
هل أنت من النوع الذي يحب تعدد المهام؟ على الرغم من أنه يبدو أنه يقوم بالكثير من الأشياء في نفس الوقت فإنه يمكن أن ينتهي بشكل أسرع ، ما يحدث بالفعل هو عكس ذلك ، كما تعلمون!
تعدد المهام ليست فعالة وفعالة. إن القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد في وقت واحد لن يؤدي إلا إلى تقسيم تركيزك. نتيجة لذلك ، قد لا يكون عملك الأمثل على الرغم من أنه يمكنك الانتهاء منه في الوقت المناسب.
بشكل أساسي ، سوف يعمل الدماغ بشكل أفضل عندما تكون قادراً حقاً على التركيز والتركيز على شيء واحد. لذا ، ركز طاقتك وعقلك على وظيفة رئيسية واحدة حتى تصبح النتائج أكثر مثالية.
5. إعطاء عمل مهم للآخرين
بالنسبة لأولئك منكم من الكماليين ، فإن إعطاء المسؤولية عن العمل غير المهم حتى للآخرين قد يؤدي إلى التوتر والقلق. والحقيقة هي أنه بغض النظر عن مدى نجاحك في فعل الأشياء ، فلا يمكنك فعل كل شيء.
كثير من الناس يجبرون أنفسهم في كثير من الأحيان على تولي المزيد من الوظائف لأننا نفترض أنهم قادرون على حل كل شيء. هذا هو ما يجعل وقتك وعقلك والطاقة تنضب من العمل. في الواقع ، فإن العمل الذي تقوم به ليس أيضًا أولوية قصوى.
الحل ، فكر في تفويض عملك الإضافي إلى أشخاص آخرين مؤهلين في مجالاتهم. بهذه الطريقة ، سجل تأليف لائحة ما قمت به ما زال يعمل بسلاسة.
6. الاستفادة من وقت الراحة
على هامش جدول أعمال مزدحم ، لا تنس أن تستفيد من وقت الراحة لبضع دقائق. إجبار نفسك على القيام بالمهمة التالية سيؤدي في الواقع إلى تحقيق أقصى قدر من النتائج. تذكر أن عقلك وطاقةك تحتاجان إلى "الانتعاش" قبل أن تقاتل من جديد في المرة القادمة.
هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها. بدءا من تمدد عضلات الجسم الصلبة ، والمشي في الحديقة ، أو أخذ قيلولة.
7. كافئ نفسك
عندما تحقق شيئًا ما ، احتفل به! كيف للاحتفال ، والامر متروك لك. ومع ذلك ، تأكد من أنها صحية ، ليست مفرطة ، وأنك تستمتع بها حقًا. على سبيل المثال من خلال مشاهدة فيلم أو الترفيه إلى الحديقة. لا تحتفل بكونك مخموراً ، لأن مخلفات صباح اليوم التالي يمكن أن تتلف إنتاجيتك من العمل.
يمكن لمهارات إدارة وقت العمل أن تسهّل عليك في المكتب. قد يكون لدى الجميع طريقة لتعيين وقت مختلف ، ثم العثور على الأكثر فعالية والأكثر راحة بالنسبة لك للتقدم شخصياً.
